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《摩擦計畫:史丹佛教授的零內耗管理,讓正確事變簡單、錯誤事變難》(The Friction Project: How Smart Leaders Make the Right Things Easier and the Wrong Things Harder)
作 者:羅伯.蘇頓(Robert I. Sutton), 哈吉.拉奧(Huggy Rao)
譯 者:蔡丹婷
出版社:先覺出版股份有限公司
2024年11月 電子版發行 | 實體版初版
因為不同目的而聚集及組成的各種機構、團體及組織,相信各位早已司空見慣,小至一個專案團隊,大至一間公司/機構;身處其中的各位可能擔任不同角色,或是股東、老闆、高階/中階管理者、前線員工等,不但身負不同的任務,也有不同角度的考量。其中必然感歎組織中一些不如人意,甚至幫倒忙的奇怪原則,也可能回首檢討時,發現一個之前從未留意但卻一直推進成功的細節。
今日想要為大家介紹的一本書名叫《摩擦計畫》(The Friction Project)
摩擦-是謂完成某事或通向某處途中的一些障礙/中途點,有好有壞,好的能夠幫助人們思慮再三,讓錯誤事變難;壞的則讓人原地打轉,徒費心神,折磨人。正如本書標題所言,摩擦確實存在,但需要進深理解的是如何善用摩擦,令正確事變簡單、錯誤事變難;本作提倡一個人人可為的新概念—摩擦修復師
作者鼓勵讀者成為他人如何使用時間的受託人,專注於如何設計工作和組織,以及如何對待他人,好讓員工、客戶和公眾的時間得到最充分的運用。本書的結構嚴謹流暢,全書從起初解釋摩擦修復的概念,以及引導讀者像摩擦修復師一樣思考,解構現時所面對的摩擦困境,以及如何從自身出發,在力所能及的範圍內進行摩擦修復;之後提出各種建議包括摩擦鑑識的八問、摩擦計劃中的五個陷阱;以至摩擦修復師的五個心法等,有條不紊地整理出摩擦修復師的思考模式、處事原則等,讓讀者對此概念逐漸清晰理解。
本書對象廣泛,當然較大的摩擦需要影響力較大的人身先士卒,從組織設計的層面著手修復,但書中提到另一個易懂的概念就是摩擦錐,每一個人都有影響其他人的能力與範圍,而其採取的行動所能影響到的人與範圍便稱之為摩擦錐。摩擦錐的概念是希望讀者明白,不只有管理者/領導者有能力改變,身處不同位置、擔任不同角色的讀者們都有能力作出改變,影響別人。引用書中提及的實際例子,本書的共同作者在加州紅木城的機動車輛管理局(簡稱DMV),他因事需要到DMV辦理汽車更改登記時,本來擔心要和公務員耗上許久,他在早上7:30抵達,距離DMV服務時間還有半小時,而門外已經排了50個人。在早上7:45時,一位DMV員工出來,向排隊隊伍挨個詢問來訪目的,並提供他們所需的資訊或表格,以致DMV開始服務時為所有人提供到適切對應的服務,提升了辦事效率,最後作者在上午8:15前便完成了相當複雜的變更登記事宜。書中尚有相當多的實例,穿插在不同章節之間,對於讀者理解每章論述更為清晰易懂。
未知您今天是否仍為職場中一些壞摩擦深受困擾:舉凡一件無足輕重的任務卻要層層上報、遲遲未決?又或團隊間決策時卻屢遇協調混亂、權責不清?又有否一些好摩擦令您工作倍加順暢,想要感謝摩擦修復師?希望各位不論身居要位或是前線奮戰,都推薦讀《摩擦計畫》,成為他人如何使用時間的受託人,讓彼此都能夠得到最大效益。
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